09. Dela/samarbeta - sammanfattning

Momentet Dela/Samarbeta verkar inte har vållat några svårigheter! Faktiskt framgår det av kursbloggarna att flera av er redan är vana vid att använda Google Docs. Nästan den enda fråga jag fått gäller om de ändringar man gör automatiskt blir synliga för dem man delar dokument med, eller om man är tvungen att dela efter varje gång man gjort en ändring. Lyckligtvis är svaret att ändringarna blir synliga automatiskt!

Jag har försökt sammanställa era synpunkter, både de ni gett på era kursbloggar och de ni lämnat som svar på Jessicas och mina frågor, och så här blev det:

Google Docs på jobbet
Några av er berättar att ni redan idag använder Google Docs. Som exempel nämner ni t.ex. schema i lånedisken eller för att dela arbetsrelaterad ”vardagsinfo” med era kolleger. Den allra vanligaste kommentaren handlar om fördelarna med att slippa skicka dokument med e-post mellan datorer – oavsett om det gäller att skicka dokument till kollegor eller mellan datorn hemma och datorn på jobbet. Några tycker att Google Docs kanske passar bäst för samarbeten i liten skala.

Användarvillkor för Google Docs
Enligt användarvillkoren äger man själv innehållet i de filer man skapar, även om Google behöver rätt att visa och duplicera innehållet för att kunna ge andra access när man delar. Även om ingen av er har uttryckt någon större oro över att sekretessen ska brytas, har flera på kursbloggarna tagit upp att det känns lite osäkert att lägga sina viktigaste dokument i händerna på någon annan. Någon påpekar också att det finns en risk att man inte ska kunna komma åt sina filer om det är problem med tjänsten eller om Google stänger kontot, vilket de enligt villkoren har rätt till om man missbrukar tjänsten.

Google Apps på universitetet
Sammantaget verkar ni lite mer skeptiska till Google Apps, som är en anpassad installation av Google Docs för skolor, universitet, företag och organsationer. Ni påpekar att man inte kan vara helt säker på hur personuppgifter används eller om innehållet i alla dokument är helt skyddat. Flera av er anser att det sistnämnda är särskilt allvarlig då det gäller känslig information som forskningsansökningar, skrivningar, studenters uppgifter och så vidare. För sådant påpekar flera att det är bäst med system som man själv kontrollerar.

Hoppas ni haft nytta av momentet Dela/Samarbeta och lycka till med Google Docs (och andra wikis, förstås!)